הרשות להגנת הפרטיות מפרסמת מסמך חדש בנושא היבטי פרטיות בחשיפת מידע רפואי בקבלה לעבודה

21.11.2022 נועה גבע, עו"ד (CIPP/E)

---

הרשות להגנת הפרטיות מפרסמת מסמך חדש בנושא היבטי פרטיות בוויתור על סודיות רפואית וחשיפת מידע רפואי בקבלה לעבודה.

מועמדים למשרות בשוק התעסוקה מתבקשים לא פעם לספק למעסיקיהם הפוטנציאליים מידע על אודות מצבם הרפואי כחלק מהליך בחינת התאמתם למשרה. מידע זה נאסף ונשמר במאגרי המידע של המעסיקים.

המסמך מציג את המלצות הרשות להגנת הפרטיות בנושא, ומתמקד בחמישה היבטים מרכזיים: הסכמה לחשיפת מידע רפואי; איסוף מידע שאינו רלוונטי; מטרת השימוש במידע; תקופת שמירת המידע וצמצום מידע עודף; עיון במידע ותיקונו.

מידע רפואי על אודות אדם הוא מידע אישי רגיש ביותר, ומשכך הלגיטימיות לקבלת מידע רפואי על אודות עובד צריכה לעמוד במבחן הרלוונטיות של המידע לצורך הספציפי של המעסיק. לכן ממליצה הרשות לדחות, במידת האפשר, את הדרישה לחשיפת המידע הרפואי עד לאחר קבלת המועמד לעבודה.

במצב של איסוף מידע רפואי ממועמד לעבודה, שאינו רלוונטי לביצוע התפקיד, עשויה הרשות לסרב לבקשת מעסיקים לרישום מאגר מידע והיא אף עשויה להביא להתליית הרישום של מאגר רשום ולהפעלת סנקציות אחרות בהתאם לחוק.

לגישת הרשות, גם כאשר איסוף מידע רפואי נדרש לשם בחינת התאמתו של מועמד למשרה, מומלץ לצמצם את הפגיעה בפרטיות המועמד, במידת האפשר, עך ידי העברת המידע מהגורם המטפל אך ורק לרופא תעסוקתי, ולא למעסיק. הרופא התעסוקתי יעביר למעסיק רק את חוות דעתו בדבר כשירותו של המועמד למשרה המסוימת, ללא פירוט נוסף בדבר מצבו הרפואי.

עוד צוין כי מעסיק המבקש להחזיק ולהשתמש במידע למטרות לגיטימיות אחרות (כגון ליצירת מאגר מידע של מועמדים פוטנציאליים למשרות אחרות או עתידיות) – נדרש לקבל הסכמה נפרדת ומפורשת לשם כך מהמועמד.

בנוסף, במצבים בהם מידע רפואי של מועמדים נאסף לצורך הליכי מיון וקבלה למקום עבודה, המעסיק יבחן, לפחות אחת לשנה, האם שמירת המידע עודנה נדרשת לשם מטרה זו. אם תוצאת הבחינה היא שהמידע אינו דרוש עוד למעסיק, מדובר במידע עודף שאין עוד הצדקה להמשך החזקתו.

המסמך מתפרסם לקבלת התייחסויות הציבור עד ליום 20.12.22.

---

עדכון זה אינו מהווה ייעוץ או חוות דעת משפטית בנושא, והוא מוגש כסקירה כללית. בכל נושא ספציפי יש לפנות למשרדנו לקבלת ייעוץ.